Μία Ημέρα τη Φορά… σε Αντιδιαστολή με τον Σχεδιασμό!

Business Consulting ~ Business Management G. Karadimas
Γιατί Καλές Αποφάσεις Αποτυγχάνουν στην Υλοποίηση και τι Πρέπει να Γίνει γι’ Αυτό;
25 Αυγούστου, 2020
Σύμβουλος επιχειρήσεων Γ. Καραδήμας
Τι Είναι Ψηφιακός Μετασχηματισμός και τι Πρέπει να Γίνει γι’ Αυτό;
25 Αυγούστου, 2020

Όλα τα σχέδια τελικά θα αποτύχουν ... Ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικά σχεδιάζει κανείς, ανεξάρτητα από το πόσο λεπτομερή είναι τα σχέδιά του, ανεξάρτητα από την ποσότητα και την ποιότητα των πληροφοριών που έχει χρησιμοποιήσει για την προετοιμασία τους, τα σχέδιά του τελικά θα αποτύχουν. Και θα αποτύχουν επειδή δεν υπάρχει κανένας τρόπος, ανεξάρτητα από το πόσο έξυπνος, ανεξάρτητα από το πόσο δημιουργικός είναι, που να μπορεί ποτέ να λάβει υπόψη όλα τα πιθανά ενδεχόμενα. Απλώς θα αποτύχουν λόγω αλλαγής! Κι αν συμβαίνει αυτό, ένα εύλογο ερώτημα που θα προέκυπτε κανονικά είναι γιατί θα πρέπει κανείς να σχεδιάσει ... Υπάρχει όμως ένας καλός λόγος για αυτό!

Εάν κάποιος δεν ξέρει πού θέλει να πάει, όλες οι πιθανές διαδρομές θα τον οδηγήσουν εκεί… Κατά την διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού θα πρέπει κανείς να ορίσει ένα σημείο έναρξης κι ένα σημείο τερματισμού. Πρέπει λοιπόν να γνωρίζει βαθιά πού στέκεται και πού θέλει να πάει. Κι αυτό δεν είναι καθόλου απλό καθήκον μιας και το να γνωρίζει κανείς πού βρίσκεται ισοδυναμεί με το να γνωρίζει κανείς ποιος είναι. Ωστόσο, αυτό είναι ένα από τα πιο κρίσιμα ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν. Το να γνωρίζει κανείς πού θέλει να πάει είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία. Πρέπει να ξέρει γιατί θέλει να πάει εκεί, κάτι που ισοδυναμεί με το να γνωρίζει το ποιος θέλει να γίνει! Ακολούθως θα πρέπει να αντιληφθεί το τι θα πρέπει να γίνει για να φτάσει στον προορισμό του, τι πόροι θα απαιτηθούν, πώς θα πρέπει αυτοί ν’ αναλωθούν, καθώς και ποιών η συνεργασία θα απαιτηθεί και τέλος πότε θα ήταν η σωστή στιγμή να κάνει την προσπάθεια. Επομένως, είναι η διαδικασία του σχεδιασμού που εξυπηρετεί το καθήκον του να απαντηθεί το γιατί, το τι, το πώς, το ποιος και το πότε, τα οποία είναι όλα κρίσιμα για την επιτυχία οποιουδήποτε σχεδίου. Προφανώς λοιπόν, τα σχέδια είναι άχρηστα! Αφού σίγουρα θα αποτύχουν. Ωστόσο, ο σχεδιασμός είναι αναντικατάστατος. Κι αυτό συμβαίνει επειδή η διαδικασία σχεδιασμού εξοπλίζει τον σχεδιαστή με όλα τα απαραίτητα εργαλεία τα οποία θα τον βοηθήσουν κατά την διάρκεια της υλοποίησης. Είναι η διαδικασία σχεδιασμού που βοηθά τον σχεδιαστή ή την σχεδιάστρια να αντιμετωπίσει την αλλαγή ή ακόμα καλύτερα να οδηγήσει την αλλαγή! Υπάρχει όμως ένα πρόβλημα…

Όταν ο ρυθμός αλλαγής είναι γρήγορος, τα σχέδια μπορεί να καταστούν άχρηστα πολύ γρήγορα. Υπό αυτές τις συνθήκες, επομένως, ο προγραμματισμός μπορεί να καταστεί αδύνατος. Οι υψηλοί ρυθμοί αλλαγής συντομεύουν τον ορίζοντά του έτσι κι αλλιώς. Σε περιόδους κρίσεων, για παράδειγμα, ο σχεδιασμός μπορεί να θεωρηθεί και μάλιστα μπορεί και να είναι πολυτέλεια. Κάτω από τέτοιες συνθήκες, όταν όλα είναι ρευστά, οι μακροπρόθεσμες στρατηγικές μπορεί ακόμη και να αποβούν μοιραίες. Πρέπει κανείς να επιταχύνει και να ενεργήσει αντί να επιβραδύνει και να σκεφτεί. Ο μακροπρόθεσμος προγραμματισμός συνεπώς εισάγει μια περιττή σπατάλη πόρων όταν απαιτούνται όλοι οι διαθέσιμοι πόροι για να διασφαλιστεί η επιβίωση. Θα πρέπει λοιπόν κανείς να πυροβολήσει πρώτα και να στοχεύσει αργότερα. Θα πρέπει να σιγουρευτεί ότι θα περάσει την ημέρα και ότι θα ακονίσει τα αντανακλαστικά του για την επόμενη. Μια μέρα τη φορά! Ακόμα όμως και κάτω από τέτοιες συνθήκες, θα πρέπει να έχει κατά νου το ποιος είναι και το ποιος θα ήθελα να γίνει. Διαφορετικά, αργά ή γρήγορα δεν θα υπάρχει άλλος τρόπος να πάει εκεί…